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一本超值的真皮电子手册 — — 介绍一款个人效率管理软件白金手册
过去,我们用信箱    →    现在,我们用电子邮箱    
过去,我们用贺卡    →    现在,我们用电子贺卡    
过去,我们用手册    →    现在,我们用电子手册    
 
一、白金手册是一款时间效率管理软件
随着人们生活和工作节奏的加快,大家普遍感到时间越来越不够用,如何提高效率,争取更多时间是一个很重要的课题。而管理时间的水平也往往决定了一个人的自我管理水平,相应地暗示了一个人的成功机率。

白金手册是一套非常实用的,而且界面友好,功能齐全,使用方便的电子效率手册。

它良好的扩充性和开发性,会使它满足各方人士的需要。白金,白领和金领的简称,对他(她)们来说,时间是最宝贵的,所以效率手册是必须的。其实不只对白金,对现代社会每一个珍惜时间的人,白金手册都是每日要用的软件。

和国外一些软件相比,它克服了国外效率软件水土不服的问题,并摒弃了很多不实用的功能,整合了很多常用的功能。白金手册是由资深职业经理人指导策划,所以更加贴近职业经理人的需要。洋为中用,吸取了很多国外软件的优点。和国内的一些电子效率软件相比,白金手册的最大区别是把这个软件作为一个E时代电子手册开发。所以一个好的软件不是编程编得好,而是产品规划的好。

二、白金手册的主要功能特点介绍
白金手册提供了以下几个主要功能。
1、手册界面
它的外观是各种各样的笔记本手册外观,而使用起来也象真的手册一样简单,想翻页就翻页,而且提供多种外观界面。

2、台历功能
它给人们提供了从1883年到2030年间的公历和农历,各种中外节日,并会显示中国的二十四节气,过冬至可别忘了回家吃饺子,节气精确到时间分钟。另外设有生理节律每日状态显示,分为智力、体力、情绪三项,如果哪天你的智力血格是满的,可别忘了买彩票。为了让你查找轻松方便,设置了日历|日历、周历|周历、全月历、半年历|半年历、日历|日记、全日记六个模式。比如说今天是周五,要把下周的主要安排定好,你可以转到周历模式,轻松输入,如周一上午和比尔谈软件合作,周二和华尔街多勒谈融资,周三晚上陪老婆吃饭,周四日本客户来访等等。当然月初也可以这么来一下子。然后呢,每天晚上下班前,你就可以检查一下明天的主要安排,并输入明天的主要行程计划。对于重点项目呢,可以做个记号,是必须要完成的。每件事情完成后,还可以打个勾,表示OK。晚上下班前看一下还有几个没打勾,是不是今天没努力,还是昨天计划不周,这可是海尔致胜的OEC“日事日毕,日清日高”喔。在办公室里会接到各种各样的电话,有时一个事情若不随手记下来,掉脸儿就忘,不是好记性比不了烂笔头吗?如今是好手册比得了烂笔头。你可以随时记在每日的随记里。不但不会忘,而且可以轻松知道是哪天记的,日后查找起来可方便多了。

3、日记功能
从小老师就让我们记日记。想想上大学前那整整五大本日记,可是我人生一大财富。如今工作了,台历上记得那些日程啦,随记啦,都是工作上的。可是我有时也想发泄一下,或者抒情一下,(人是有感情的动物)这时,我就需要写日记了。所以这里也提供了写日记的功能,而且有非常好的保密措施,保证你的绝对隐私。密码忘了可不要来找我。

4、项目表
这可是为白金人士度身订做的独门武器,完全干特图风格。干特图可是做计划最重要的工具。以前不管是用微软的PROJECT软件,还是用OFFICE软件,碰到用干特图来制作项目计划时,总是感觉到费劲,而且效果不好。现在一切都解决了。试一试你的项目管理,是不是很顺手呢。

5、健身教练
现代都市非常流行的一个词儿是“减肥”。其实不管胖还是瘦,健康才是最重要的。所以这里给你配备了一个健康教练,指导你今天应该吃什么,应该如何锻炼,并会记录你的每日健康状况,你也可以把你的定期体检报告存在这里。毕竟身体是革命的本钱。该分册里包含了每日食谱指南,热量速查,体能消耗速查,每日饮食跟踪,每日健康指数。

6、理财家
财是越理越多。只有甚于理财,才会财源不断,财运亨通,保证你睡梦中都会笑出声来。 记账本可以帮助你记录每日的支出、入账等。并提醒你定期交纳各项费用,不要因为忘记交费被停了机。

7、电子书
让您仍有真正读书分页的功能。网上有那么多的精彩小说,真是让我痛感读书破万卷。而且一般的电子书软件只能一个一个的导入。现在你可以选择多个章节的内容一次导入,并且自动将HTML网页文件自动转为文本文件,岂不乐哉。阅读时,还可以分成几档调节字体大小。爽,爽,爽!

8、名片夹
虽然手机上有通讯录,可是手机上存储有些不太安全,万一掉数据我就麻大烦了,另外手机也存不了那么多客户资料,存在电子手册上可就放心多了。而且电子手册还会和一些名片扫描器等结合让你处理名片轻轻松松。可以存储朋友的照片,并可以裁减得当。会见客户时,还可以用随身携带的数码相机轻松摄入存储。这样,您再也不用为记不起别人的长相而苦恼了。名片夹还支持快速数据库浏览功能。

9、密码箱
可以存储你的各种私人资料信息。现在每个人身上都有各种各样的卡,如信用卡、购物卡、IP卡、上网卡、保险卡等等,每个卡又有一大堆密码,经常有人忘了密码。所以这里提供了一个密码保险箱,可以保存好你的密码。另外各种银行密码、身份证号、驾照号等等也都可以存在这里。不过密码箱的密码你可要记好喽。

10、工具表
工具箱里当然保存一些重要工具了。比如邮编区号、航班时刻、火车车次、公交路线、单位换算、购物指南等等。而且现在你还可以建立自己的e城市生活手册。你可以下载本市的公交路线、购物指南等等。当然,你也可以在去某地旅行前,将那个地方的e城市指南添加到自己的工具表里,如此旅游会更酣畅痛快了。

11、附加软件
为了更好地使用,白金手册还超值赠送了万年历和水晶钟功能的软件。

三、一步一步学用白金手册 (原来名称是白金手册、成长手册。)
1、进入分册界面
当您正确地登录后,可以好好地欣赏一下这本真皮电子手册了。
白金手册的界面共分为7个大区。
展宽区:循环点击展宽区的符号,手册可以改变宽窄,这样可以看起来更真实舒服一些,但是采用宽幅式,就会把台历区盖掉,所以有时也会感到不方便。展宽区的符号是最左上角的三角符号。

台历区:台历区是一个标准的公历台历,下面显示的是现在的日期和时间。年和月的左右绿色三角符号是上下翻找按键。

附件区:附件区里很多常用功能和软件。从上到下,从左至右,依次排列的软件分别是“水晶钟”,“闹钟”,“用户设置”,“万年历”,“导入数据”, “搜索放大镜”,“计算器”,“帮助文件”。

窗口区:窗口区主要是负责窗口的缩小、还原,最大化等。点一下试试喽。窗口区是由左边镶嵌的3颗宝石构 成。其中绿宝石是缩小按钮,黄宝石是全屏放大按钮,红宝石是关闭退出按钮。

翻页区:整个软件界面的右侧是翻页区,由最右边的“标签栏”和次右边的“书页栏”构成。点击“标签区”的标签可以快速进入到该分册内。如果使用“书页栏”,则是一页一页地翻页。
 
2、行事历分册
重要提示:在本手册中你作到任何输入或修改,请注意及时按“保存”按钮,否则可能丢掉。
当您打开封面后,可以继续将鼠标移到手册的右边,点击页边即可翻页,翻开日历的扉页。为了快捷方便,你也可以直接点击“日历”的标签。注意,如果您是先打开扉页,则您进入日历时是翻开的日历册的第一页,也就是1883年1月1日。如果您是直接点击标签进入的,则您打开的日历是当前日期的日历。

** 如果您想快速找到当天的日程,可以点击“台历区”的红色日月时间部分。即可快速进入当天日程。

** 如果您想把生理节律曲线换成自己的,需要把出生日期更改为您自己的生日。

日历打开后,如下图所示。左右各代表一天,顶部分别是公历和农历的月份。其中绿色水晶指示的是今天。(在另外几个界面中,今天是用蓝色字体标识。)再往下一行是日期和星期几的表示。中间会夹杂节气的提示。继续往下是节日。用蓝、红、绿三色字体构成的是人体状况的“血格”,它实际上是根据每个人的生理节律曲线计算得出的。每个人出生的日期就决定了这个曲线的走势。 “血格”下面是“随记”内容区,它就像一个贴纸簿一样,你可以随时把的你的想法记录下来。你也可以在接听电话时,随手记录下来重要的事情。随记下面的日程网格被分成上午和下午两部分。记住每一部分只能记录10条日程安排。经过我们测算,是足够用的了。继续往下是日程分册的页脚部分。点击左页的台历变换,可以从“日历”——“周历”——“月历”——“年历”循环变换。只有在“日历”状态下,右边的“日记”才会出现。点击“日记”,即可进入“日记”分册。
 
3、日记部分
保密、快捷、强大的日记功能也是本软件很重要的一个设计。
点击进入日历/日历状态,点击底部的“日记”,进入“日记”分册。首先,会有一个“密码输入”的提示框出现,要求你输入进入“日记”分册的密码。初始的密码是“白金”。该密码可以保护你的日记不被别人偷看。不过,你的密码一定要牢牢记住,否则没谁能帮你。(当然,如果你想傻瓜一点儿的话,而你的日记又不用担心别人偷看,你把密码设定为空,就是不输入密码,当然也就不用记密码了:)
 
4、项目表分册(现在已经转入“任务板”中,新名称为项目甘特图)
首先,在顶部框内填写此计划表的名称。右边起始年月后面的输入框里,可以输入6个阿拉伯数字表示本项目计划的起始年月,如2003年1月则输入200301,记住一定要按六位格式输入。其次,点击序号,填写数字序号;项目栏内输入计划分解内容,起点输入起动日期,终点输入结束日期,责任人输入该条目责任人。为了便于项目查看清晰,红色条目代表今天(如果日期在起始日期之前,则红线会出现在最左边;如果日期在起始日期之后,则红线会出现在最右边)。

记住,输入完成一定要按左上角的“更新保存”按钮。

如果不想要此计划,可以按“删除”键删除。
5、健身分册
工作和生活节奏越来越快,压力也很难释放,所以对于一个现代人来讲,如何解决调教好饮食和身体锻炼的关系非常重要。
《健身》分册可以帮助你调节控制你的饮食,在保持苗条身材的同时保障你身体的全面营养供应。可以帮助你规范身体锻炼的计划。
界面的左边是食谱计划,右边是健身计划。在食谱计划里面,你可以输入你今日的餐饮。对于每个有过瘦身经历的人来说,都知道如何安排好一周的饮食是一个非常重要的事情。既要达到减肥的目的,同时又要保证身体的正常营养补充。所以你现在可以把一周的饮食安排按照日期输入到食谱计划里面。上面是计划,下面当然是实际执行了。你可不要控制不住自己噢。在今日实际里面,将一天的饮食分成六次。(记住,少量多次是减肥和营养的一个真理啊。)你可以输入你吃的食品名称和热量数量。那么,我吃了一个馒头,热量到底有多少呢?别急,你选择下面的食物分类,而后在选择食物名称,每100克该食物包含的热量就会现实出来,这时,你只需要输入你吃的数量,按一下等号按键,立刻会计算出你摄入的大卡热量。然后,你可以把这个热量填写到上面的早餐等后面的热量对应中。你可能说,这太复杂了,其实因为你每天吃的东西都差不多,所以只是开始需要你计算而已,以后熟悉了,你也可以凭记忆直接输入热量。在今日健康指数里面,可以输入你的体重、脉搏、血压等身体状况的重要数据。同时可以把你的心情(愉快、高兴、沮丧、悲伤、极好)、情绪(激动、平和、轻松、紧张)、睡眠(充足、不足、过量)等输入记录。

记住,任何的输入都要记着保存。否则,一切都成空。
界面的右边是健身计划。在健身计划里面,你可以按照日期输入你每天想作的健身运动和健身方式。在今日实际里面,是按照早晨、上午、下午、晚上四个时间段输入你的运动经历。后面的空格输入在这个时间段里面你所消耗的热量。下面还有两行分别是常规、其他项目。常规项目可以把你每天都要作的事情统计在一起,如起床、上班、下班、睡觉等等。具体每个运动所消耗的热量是多少呢,你可以选择下面的运动分类输入运动时间进行计算,注意选择你的性别。计算完成接着将数据记录到上面的今日实际中去。在非健康备忘录里面,可以输入你自我感觉的当日非健康状况。如头痛、牙痛等等。记着,如果你输入很多的话,要按热量合计进行热量累加。

6、流水帐分册
理财对一个人很重要。在《穷爸爸、富爸爸》里面反复强调的就是两个爸爸的不同的理财观念。在这个理财家分册,相当于一个家庭的往来收支账目,可以帮助你更好的管理你的日常账务,节制你的花费。同时还会提醒你经常忘记的按时交水费、话费、电费等等。
点击缴费通知旁边的预设按键,你可以输入准备预交的水电费等费用的日期、金额、银行账户等等。在支出项目里面,输入你要今天实际支出的项目、费用(单位是元)。在后面的分类选项里面可以选择是属于哪一类消费,便于日后统计。在后面的支付区,有四个选择,分别是现金、信用卡1-—信用卡3。注意输入后,一定要点选这四种支付方式的任何一种,否则下面的计算就可能计算遗漏。支出输入完成后,在收入栏内可以输入你今天的收入,如发了奖金,500,奖金。然后,在昨日结存中和今日补充中手工输入相应的金额,注意和上面四种方式对齐。最后,点击计算按键,今天的流水帐就完成了,检查一下,没有问题就点击以下保存按键,大功告成。当然你也可以在备注里面输入更多的关于今天的财务信息。
7、藏书阁分册
现在的网上资源简直太多了。古人云“读书破万卷,下笔如有神”。能有机会阅读这么多的书,真是人生一大幸事。电子书是专为阅览电子小说而设。首先翻开电子书,进入内册。在标题栏内输入书的名字,在右上角输入作者,然后点击上面的第6和按钮,就是表示导入的一个向下的箭头,而后会蹦出一个选择框。你可以选择你要导入的小说的文件,点击确定即可。这里要注意的是,你可以输入的文件格式有很多,如.txt,.html,.htm,.rtf等等,但是WORD格式的文档(.doc)是不行的,因为微软对其文件格式并没有开放。你可以导入一个文件,也可以导入多个文件,只需要框选多个文件即可。而且你如果你选择导入的是HTML格式文件,系统还会自动转换,去掉那些讨厌的格式字符。但是如果你导入的文件超过25兆,系统就会提示你,你只需要分页导入即可。进行分页导入时,无非是每一页的标题价格序号而已。比如《射雕英雄传1》、《射雕英雄传2》等等。向上的箭头表示导出。绿色的打叉的按键表示删除。上面第5个类似于领结的按键是整理按键,如果你在将阅读的字体大小进行变更时,段落被打乱,你可以点击此按钮重新进行整理。最左边的四个大小依次排列的蓝色桃子表示字体的大小,你可以尝试一下。
8、通讯录分册
作为一名经理人,每天都能收到大量的名片,处理起来可真是头痛。一般的PDA可以输入,但是都是按姓名检索的,有时想不起来叫什么名字真是很麻烦。现在有了一个非常体贴的名片夹,再也不用为名片发愁了。翻开名片夹,左边是用来进行检索的名片夹,右边是用来修改和输入名片内容的。

首先,我们先来试着输入名片。把鼠标移到界面的右边,姓名、电话、等等内容,我就不用说了。需要说明的是相识栏内,需要输入你们初次相识的日期。如20030406表示2003年4月6日。在上面还专门有输入照片的空间。你可以选择插入,插入这个人的照片,选择增大、减小进行调节,也可以用鼠标拖动移动。完成输入后,记着保存。你可以选择上一个或者下一个继续进行修改。

在左边的检索名片夹里面,点击左边的选择下拉菜单,可以按照姓名、单位、性别、电话、地址等进行排列。如果你想查找某个人,可以选择姓名,然后输入他的姓名点击查找即可。如果你忘记了他的姓名,只知道他的公司名字,你可以先从下拉菜单里面选择单位,然后输入单位名字进行查找。
9、密码箱分册
日常生活中,你一定有不少的东西希望能有一个保险箱存起来,好了,现在有了一个密码箱。你可以把一些你觉得绝密的东西和秘密的东西输入到里面去。 你可以把你所有的秘密和密码都放在这里,只是注意不要忘记了密码箱密码。密码箱的初始密码是“白金”。它的密码和日记的密码是一起设置的。
10、万年历功能
万年历可以让你随时查找农历、节气、八字等功能。坐上角是关闭按键,其次是属相显示。
11、水晶钟功能(现在按住CTRL键的同时,点击计时器,可以调出白金钟。)
水晶钟可不是一个一般的钟表。你除了可以当作钟表使用外,将鼠标移到中间,点击右键,就会蹦出一个菜单,你可以导入一个图片,并通过移动、放大、缩小,将图片保存下来,自己DIY一个水晶钟的钟面,是不出很酷啊。
双击水晶钟,就会蹦出一个时间棒出来。时间棒设计的时间是早上9点到下午5:00,所以你会看到绿色的水晶从9点开始逐渐延伸直到下午5点,让你感到“时光如流水”。
12、设置用户名和生日密码
在这里,你可以输入你的用户名和生日。注意生日的格式一定要按照“XXXX-XX-XX”严格填写,否则可能造成严重后果。填写完成后,点击确定修改即可。注意:你的生日和你日历分册里面的生理节律血格相关的,所以生日不对,那边的计算也会错误。在设置登录密码的时候,你必须先正确输入就密码,才允许你修改新密码。初始的旧密码是“”(即你什么也不用输入)。退出密码设置时,点击最下端的退出即可。
13、按内容查找
在上面的空格内输入你要查找的内容的字词,然后可以分别从三个方面去查找。
从随机中查找,从日程中查找,从日记中查找。
找到后,就会在左边的搜索栏内出现查找的日期,将手册翻到日历分册中的日程部分或日记部分,点击搜索栏内的年月日,即可快速翻到查找的内容。
从下面的空格内输入要查找的年月日,即可按日期查找。
14、重要提示
保存功能
需要提醒的是每次完成更改或输入后,一定要及时地点击保存功能按钮,否则输入的数据有可能因忘记保存而丢失。 如果你设置了自动保存也可以。
备份功能
对于一些重要的数据,你可以进入本文件的安装目录,将DATA子目录进行备份,建议每周备份一次。
数据位于“白金手册\data\ ”目录下面。
还原功能(此功能慎用)
如果发现数据缺损,可以将备份的DATA数据覆盖掉现有的DATA数据即可。 不过,切记这样作的后果是每一组数据都将还原成为备份DATA的数据。 所以,建议你在作还原功能前,将现在的数据再重新备份到一个安全的地方。

15、提醒器
提醒功能
作为日程、效率管理软件,提醒功能是最基本的。
双击左边附件区的红色小闹钟图标,即可进入提醒器功能。

在计划内容里面输入要提醒的事项,注意输入的字符不要超过30个汉字。 在提醒时间里面输入需要提醒的时间,主要要用四个字符的格式填写。如18:45应该写成1845,在提醒日期里面输入要提醒的年月日,如2003年4月30日,应该输入为“20030430”为八个字符。在重复区间里面输入需要提醒的起至日期,比如你想设定在2003年4月1日到8月20日间需要重复提醒某一个时间。你可以在重复日期里面输入“20030401”、“20030820”。如果在此区间内,你只想重复一次,可以选择仅此一次。如果需要每日重复,则选择每日重复选项,以此类推。在每周重复里面选择在每周几重复。

最后点击确定即可。确定后,很快鼠标就会变成沙漏状,这表示数据在储存传输之中,需要你等待一些时间。
然后你再去检查日历分册里面的日程部分,就会发现有绿色原点表示提醒的事项已经自动输入。

对于很多提醒事件,是重复在很多日子里面发生的。如果你想从日历分册里面手工删除,是一项非常劳累的工作。这里提供了一个简单的方法。你只需在计划内容里面原文输入你要删除的事件提醒内容,然后输入要删除的区间,及重复方式,最后点击删除按键即可。

注意:对于很多一次性的提醒时间,你根本不必实用提醒器,只需在日历分册的日程计划里面,点击该事件的绿色旋钮出现即可完成提醒设置。
16、换肤器
最酷最炫的还是换服器功能。点击gcsunnote目录下面的换肤器.exe文件,即可调用此功能。换肤器可以使你拥有很多的手册界面。 点击你喜欢的界面,然后点击“确认修改退出”,重新启动“白金手册”,你会发现重新换了一个新的手册。
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