五、高级用户使用技巧(适合高级用户)
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10、白金手册与手机同步通讯录
白金手册上的通讯录分册和行事历分册支持国际通用的VCARD格式。
借助这个格式就可以实现 白金手册和手机的互通互联。
一、白金手册日程导出到手机上。
打开白金手册“行事历”分册,点击页面下方的“导出”按钮。
在跳出的“导出日程为VCS通用日程文件”里面选择确定按钮。
2、你可以选择“导出今明两天日程”,也可以选择“导出一周日程”、“一月日程”、“一季度日程”。
导出的日程多时,速度可能有点慢。
3、然后会弹出一个对话框,提示保存文件名称和保存路径。默认是保存在你电脑桌面上,
文件命名是以当前日期+时间+日程命名。
4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。
5、你到电脑桌面上找到刚才保存的.vcs日程文件,把它复制到你的手机上。
一般手机都支持通过蓝牙、USB线和电脑互联。
6、在手机上双击该文件,即可自动将日程导入到你的手机上。
注意,这一步各个品牌型号的手机可能不一样。
以摩托罗拉E680手机为例,复制到手机上的.VCS文件不能直接点击导入。
需要先在手机SD卡上找到这个文件,然后点住不动,在弹出选项中选择“共享”,
共享路径选择“电子邮件”。然后稍等片刻,在弹出界面的最下端附件栏上可以
看到该文件。双击该文件,可以看到要保存的日程,继续点击“保存”,即可将
日程导入到手机上。
注:将你的电脑上的日程和通讯录文件传送到手机上,最方便的是蓝牙、USB线,
另外你还可以选择用短信的方式。你可以在电脑上通过QQ电脑短信、飞信等
软件,将刚才的文件作为附件发送到你手机上。你的手机收到后,拆离下来,
重复上面5的步骤,就可以同样把日程导入到手机上了。
二、白金手册上的单个通讯录导出到手机上。
1、打开 白金手册“通讯录”分册,查找到要导出的联系人。
2、点击页面右方的“制作电子名片”按钮。
在跳出的“制作本人的电子名片”里面选择“制作商务电子名片”。
(这里的联系人不一定要求是本人。)
3、在保存文件对话框中,默认的保存路径是你的用户数据目录的“export”目录。
你也可以选择其他保存路径。文件名需要你输入,如张三.vcf。
4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。
5、你到电脑桌面上找到刚才保存的.vcf名片文件,把它复制到你的手机上。
一般手机都支持通过蓝牙、USB线和电脑互联。
6、在手机上双击该文件,即可自动将该名片导入到你的手机上。
注意,这一步各个品牌型号的手机可能不一样。
以摩托罗拉E680手机为例,复制到手机上的.VCF文件不能直接点击导入。
需要先在手机SD卡上找到这个文件,然后点住不动,在弹出选项中选择“共享”,
共享路径选择“电子邮件”。然后稍等片刻,在弹出界面的最下端附件栏上可以
看到该文件。双击该文件,可以看到要保存的名片,继续点击“保存”,即可将
该联系人导入到手机上。
注:通过VCF格式文件导入联系人,最大的优势是该格式支持传送照片,也就是说
通过这样操作,可以将白金手册上面的联系人的大头照片传送到手机上。这样以后
接到这个人的电话时,你的手机会首先显示他的大头照。
三、
白金手册上的全部通讯录导出到手机上。
将白金手册里面的全部通讯录导出到手机上,一般要借助该手机的电脑连通软件。
如摩托罗拉公司的Motorola Phone Tools.三星公司的samsung pc studio等。
注:下面生成的csv文件在格式上是按照“姓名、电子邮件地址、住宅所在街道、住宅电话、
移动电话、公司所在街道、业务网页、业务电话、业务传真、公司、职务”字段排列的。
导入时,请注意字段的一一对应。
1、打开白金手册,点击左边功能按钮区的“数据备份”按钮。
2、点击“导出为CSV文件”。在保存文件对话框中,默认的保存路径是你的用户数据目录的“export”目录。
你也可以选择其他保存路径。文件名是namecard.csv。
3、利用该手机的电脑连通软件,导入这个namecard.csv文件即可。
有的手机的电脑连通软件,不直接支持导入csv格式的文件,这时候可以利用
电脑的outlook做个中转。方法是:
打开outlook,导入namecard.csv文件,保存联系人。
然后用电脑连通手机,将outlook的联系人导入到手机上即可。
白金手册上的通讯录分册和行事历分册支持国际通用的VCARD格式--.vcf文件,也支持通用的CSV格式文件和中国2008年发布的通讯录标准UDX格式。
借助这些格式就可以实现白金手册和手机的互通互联。
一、白金手册上的单个通讯录导出到手机上。
这种方式可以同步包含照片的全部信息,但是因为手机对备注字段大小有限制,所以备注可能不能完整传输过去。
1、打开白金手册“通讯录”分册,查找到要导出的联系人。
2、点击页面右方的“制作电子名片”按钮。
在跳出的“制作本人的电子名片”里面选择“制作电子名片”。
3、在保存文件对话框中,默认的保存路径是你电脑桌面。
4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。
5、你到电脑桌面上找到刚才保存的.vcf名片文件,把它复制到你的手机上。
一般手机都支持通过蓝牙、USB线和电脑互联。
6、在手机上双击该文件,即可自动将该名片导入到你的手机上。
注意,这一步各个品牌型号的手机可能不一样。
以摩托罗拉E680手机为例,复制到手机上的.VCF文件不能直接点击导入。
需要先在手机SD卡上找到这个文件,然后点住不动,在弹出选项中选择“共享”,
共享路径选择“电子邮件”。然后稍等片刻,在弹出界面的最下端附件栏上可以
看到该文件。双击该文件,可以看到要保存的名片,继续点击“保存”,即可将
该联系人导入到手机上。
注:通过VCF格式文件导入联系人,最大的优势是该格式支持传送照片,也就是说
通过这样操作,可以将白金手册上面的联系人的大头照片传送到手机上。这样以后
接到这个人的电话时,你的手机会首先显示他的大头照。
二、白金手册上的全部通讯录导出到手机或OUTLOOK上。
把手册上的全部通讯录导出到手机,为了考虑更好的兼容性,这里放弃了照片、备注等字段内容,而只提供基本的用户姓名、手机、电话、邮箱等。
将白金手册里面的全部通讯录导出到手机上,一般要借助该手机的电脑连通软件。
从白金手册导出通讯录,这里有三种方案,一种是通过VCARD的VCF格式,第二种是通过CSV格式,第三种是通过UDX格式。然后利用手机的电脑连同软件,导入上述文件即可。有的手机的电脑连通软件,不直接支持导入csv格式的文件,这时候可以利用电脑的outlook做个中转。方法是:
打开outlook,导入namecard.csv文件,保存联系人。
然后用电脑连通手机,将outlook的联系人导入到手机上即可。
第一种:通过VCF格式。
操作很简单,点击“手机同步”,然后选择“导出为VCF格式”即可。
第二种:通过CSV格式。
如摩托罗拉公司的Motorola Phone Tools.三星公司的samsung pc studio等。
注:下面生成的csv文件在格式上是按照“姓名、电子邮件地址、住宅所在街道、住宅电话、移动电话、公司所在街道、业务网页、业务电话、业务传真、公司、职务”字段排列的。
导入时,请注意字段的一一对应。
第三种:通过UDX格式。
UDX格式是中国信息产业部发布的手机通讯录标准。白金手册支持UDX格式的文件。你可以点击“手机同步”,然后选择“导出为UDX格式”即可。
10、手机备份与恢复通讯录
如果你刚刚更换了手机,你想过没有,旧手机上的通讯录怎么转过来?不会说一个一个地输入吧。
我们推荐的做法是你打开旧手机,先把旧手机上的通讯录复制到SIM卡上,然后拔出SIM卡;
再把SIM卡插入到新手机,然后把SIM卡上的数据复制到手机上,即可完成两个手机之间的通讯录互导。
可是在日常使用手机的过程中还会碰到一些问题。比如我的白金手册上面有一套通讯录,我的手机上有一套通讯录,怎么实现两套通讯录的同步。目前我们提供的方案是:
1、 先把手机上的通讯录通过手机自带的软件,将数据库导出为CSV或VCF或UDX格式。
2、 然后打开白金手册—通讯录分册,点击“手机同步”按钮,将手机导出的通讯录全部导入到白金手册上。在这个过程中,如果遇到姓名和手机都和白金手册一致的,就默认为是同一个人,不再导入。
3、 接着在“手机通讯录同步工具”的界面,挑选准备导入到手机的名片。为什么要挑选呢?这是因为有很多人可能很长时间没有联系了,这些人没有必要导入到手机,因此只选择要导入到手机的联系人名片。
4、 挑选完成后,可以点击“导出为VCF”等按钮,导出经过筛选的准备导入到手机的名片。
5、 将手机上的通讯录全部删除掉。
6、 将第4步生成的通讯录利用手机自带的软件,导入到手机上即可。
下一章 白金手册与手机同步日程
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