五、高级用户使用技巧(适合高级用户)

************************************************************************************************************************
10、白金手册与手机同步通讯录


白金手册上的通讯录分册和行事历分册支持国际通用的VCARD格式。

借助这个格式就可以实现 白金手册和手机的互通互联。

 

一、白金手册日程导出到手机上。
打开白金手册“行事历”分册,点击页面下方的“导出”按钮。

     在跳出的“导出日程为VCS通用日程文件”里面选择确定按钮。

2、你可以选择“导出今明两天日程”,也可以选择“导出一周日程”、“一月日程”、“一季度日程”。

     导出的日程多时,速度可能有点慢。

3、然后会弹出一个对话框,提示保存文件名称和保存路径。默认是保存在你电脑桌面上,

     文件命名是以当前日期+时间+日程命名。
4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。
5、你到电脑桌面上找到刚才保存的.vcs日程文件,把它复制到你的手机上。

     一般手机都支持通过蓝牙、USB线和电脑互联。
6、在手机上双击该文件,即可自动将日程导入到你的手机上。

     注意,这一步各个品牌型号的手机可能不一样。

     以摩托罗拉E680手机为例,复制到手机上的.VCS文件不能直接点击导入。

     需要先在手机SD卡上找到这个文件,然后点住不动,在弹出选项中选择“共享”,

     共享路径选择“电子邮件”。然后稍等片刻,在弹出界面的最下端附件栏上可以

     看到该文件。双击该文件,可以看到要保存的日程,继续点击“保存”,即可将

     日程导入到手机上。
 

:将你的电脑上的日程和通讯录文件传送到手机上,最方便的是蓝牙、USB线,

      另外你还可以选择用短信的方式。你可以在电脑上通过QQ电脑短信、飞信等

      软件,将刚才的文件作为附件发送到你手机上。你的手机收到后,拆离下来,

      重复上面5的步骤,就可以同样把日程导入到手机上了。

二、白金手册上的单个通讯录导出到手机上。

1、打开 白金手册“通讯录”分册,查找到要导出的联系人。

2、点击页面右方的“制作电子名片”按钮。

     在跳出的“制作本人的电子名片”里面选择“制作商务电子名片”。

     (这里的联系人不一定要求是本人。)

3、在保存文件对话框中,默认的保存路径是你的用户数据目录的“export”目录。

     你也可以选择其他保存路径。文件名需要你输入,如张三.vcf。
4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。
5、你到电脑桌面上找到刚才保存的.vcf名片文件,把它复制到你的手机上。

     一般手机都支持通过蓝牙、USB线和电脑互联。
6、在手机上双击该文件,即可自动将该名片导入到你的手机上。

     注意,这一步各个品牌型号的手机可能不一样。

     以摩托罗拉E680手机为例,复制到手机上的.VCF文件不能直接点击导入。

     需要先在手机SD卡上找到这个文件,然后点住不动,在弹出选项中选择“共享”,

     共享路径选择“电子邮件”。然后稍等片刻,在弹出界面的最下端附件栏上可以

     看到该文件。双击该文件,可以看到要保存的名片,继续点击“保存”,即可将

     该联系人导入到手机上。

  

      注:通过VCF格式文件导入联系人,最大的优势是该格式支持传送照片,也就是说

      通过这样操作,可以将白金手册上面的联系人的大头照片传送到手机上。这样以后

      接到这个人的电话时,你的手机会首先显示他的大头照。
 

、 白金手册上的全部通讯录导出到手机上。
      将白金手册里面的全部通讯录导出到手机上,
一般要借助该手机的电脑连通软件。

      如摩托罗拉公司的Motorola Phone Tools.三星公司的samsung pc studio等。

      注:下面生成的csv文件在格式上是按照“姓名、电子邮件地址、住宅所在街道、住宅电话、
             移动电话、公司所在街道、业务网页、业务电话、业务传真、公司、职务”字段排列的。

             导入时,请注意字段的一一对应。
1、打开白金手册,点击左边功能按钮区的“数据备份”按钮。
2、点击“导出为CSV文件”。
在保存文件对话框中,默认的保存路径是你的用户数据目录的“export”目录。

     你也可以选择其他保存路径。文件名是namecard.csv。
3、利用该手机的电脑连通软件,导入这个namecard.csv文件即可。
     有的手机的电脑连通软件,不直接支持导入csv格式的文件,这时候可以利用

     电脑的outlook做个中转。方法是:

     打开outlook,导入namecard.csv文件,保存联系人。

     然后用电脑连通手机,将outlook的联系人导入到手机上即可。

 

白金手册上的通讯录分册和行事历分册支持国际通用的VCARD格式--.vcf文件,也支持通用的CSV格式文件和中国2008年发布的通讯录标准UDX格式。

借助这些格式就可以实现白金手册和手机的互通互联。

 

一、白金手册上的单个通讯录导出到手机上。
   
这种方式可以同步包含照片的全部信息,但是因为手机对备注字段大小有限制,所以备注可能不能完整传输过去。

1打开白金手册“通讯录”分册,查找到要导出的联系人。

2点击页面右方的“制作电子名片”按钮。

     在跳出的“制作本人的电子名片”里面选择“制作电子名片”。

3、在保存文件对话框中,默认的保存路径是你电脑桌面。

4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。

5、你到电脑桌面上找到刚才保存的.vcf名片文件,把它复制到你的手机上。

     一般手机都支持通过蓝牙、USB线和电脑互联。

6、在手机上双击该文件,即可自动将该名片导入到你的手机上。

     注意,这一步各个品牌型号的手机可能不一样。

     以摩托罗拉E680手机为例,复制到手机上的.VCF文件不能直接点击导入。

     需要先在手机SD卡上找到这个文件,然后点住不动,在弹出选项中选择“共享”,

     共享路径选择“电子邮件”。然后稍等片刻,在弹出界面的最下端附件栏上可以

     看到该文件。双击该文件,可以看到要保存的名片,继续点击“保存”,即可将

     该联系人导入到手机上。

  

      注:通过VCF格式文件导入联系人,最大的优势是该格式支持传送照片,也就是说

      通过这样操作,可以将白金手册上面的联系人的大头照片传送到手机上。这样以后

      接到这个人的电话时,你的手机会首先显示他的大头照。 

 

白金手册上的全部通讯录导出到手机或OUTLOOK上。     

把手册上的全部通讯录导出到手机,为了考虑更好的兼容性,这里放弃了照片、备注等字段内容,而只提供基本的用户姓名、手机、电话、邮箱等。

白金手册里面的全部通讯录导出到手机上,一般要借助该手机的电脑连通软件。

白金手册导出通讯录,这里有三种方案,一种是通过VCARDVCF格式,第二种是通过CSV格式,第三种是通过UDX格式。然后利用手机的电脑连同软件,导入上述文件即可。有的手机的电脑连通软件,不直接支持导入csv格式的文件,这时候可以利用电脑的outlook做个中转。方法是:

 打开outlook,导入namecard.csv文件,保存联系人。

 然后用电脑连通手机,将outlook的联系人导入到手机上即可。

 

第一种:通过VCF格式。

        操作很简单,点击“手机同步”,然后选择“导出为VCF格式”即可。

第二种:通过CSV格式。

      如摩托罗拉公司的Motorola Phone Tools.三星公司的samsung pc studio等。

      注:下面生成的csv文件在格式上是按照“姓名、电子邮件地址、住宅所在街道、住宅电话、移动电话、公司所在街道、业务网页、业务电话、业务传真、公司、职务”字段排列的。

           导入时,请注意字段的一一对应。

第三种:通过UDX格式。

       UDX格式是中国信息产业部发布的手机通讯录标准。白金手册支持UDX格式的文件。你可以点击“手机同步”,然后选择“导出为UDX格式”即可。

 

 


 

 

10、手机备份与恢复通讯录

 

如果你刚刚更换了手机,你想过没有,旧手机上的通讯录怎么转过来?不会说一个一个地输入吧。

我们推荐的做法是你打开旧手机,先把旧手机上的通讯录复制到SIM卡上,然后拔出SIM卡;

再把SIM卡插入到新手机,然后把SIM卡上的数据复制到手机上,即可完成两个手机之间的通讯录互导。

可是在日常使用手机的过程中还会碰到一些问题。比如我的白金手册上面有一套通讯录,我的手机上有一套通讯录,怎么实现两套通讯录的同步。目前我们提供的方案是:

1、   先把手机上的通讯录通过手机自带的软件,将数据库导出为CSVVCFUDX格式。

2、   然后打开白金手册通讯录分册,点击“手机同步”按钮,将手机导出的通讯录全部导入到白金手册上。在这个过程中,如果遇到姓名和手机都和白金手册一致的,就默认为是同一个人,不再导入。

3、   接着在“手机通讯录同步工具”的界面,挑选准备导入到手机的名片。为什么要挑选呢?这是因为有很多人可能很长时间没有联系了,这些人没有必要导入到手机,因此只选择要导入到手机的联系人名片。

4、   挑选完成后,可以点击“导出为VCF”等按钮,导出经过筛选的准备导入到手机的名片。

5、   将手机上的通讯录全部删除掉。

6、   将第4步生成的通讯录利用手机自带的软件,导入到手机上即可。

 

 

下一章  白金手册与手机同步日程

************************************************************************************************************************