五、高级用户使用技巧(适合高级用户)
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11、白金手册与手机同步日程
白金手册上的通讯录分册和行事历分册支持国际通用的VCARD格式。
白金手册上的行事历分册可以和手机上面的日程实现同步,就是说可以把白金手册上面的日程“复制”到手机上。
根据您的手机型号、功能的不同,可以按照以下三种方法进行同步复制。
方法一:利用手机短信同步日程
这个方案的特点是适用于所有的手机型号,而且使用起来最简单快捷。缺点是不支持闹铃提醒功能。
主要原理是利用中国移动的飞信向你自己的手机发送短信。而短信内容就是你要发送的日程。这样,你可以随时打开手机短信查看当天的日程安排。当然,如果你配备了秘书,你也可以要求她用这个功能把你的次日的日程安排发送手机短信给你。
操作步骤:
1、打开白金手册的行事历分册,输入相应的日程安排。
2、打开飞信软件。(飞信要求以默认路径安装,一般是默认安装在系统盘的\Program
Files\China Mobile\Fetion\Fetion.exe。官方网站:http://www.fetion.com.cn)
3、确保您的电脑联在网上,然后点击行事历分册页面底部的“发送”按钮。注意,这时候鼠标不要动。
4、稍等,这时候会自动弹出飞信界面,然后自动选择“给自己发送短信”,并且将该页日程粘贴到发送内容框里面。
这一切都是自动的。等你确认无误后,可以点击内容框旁边的“发送”按钮,等一下,会显示短信发送完毕。
5、稍等,你查看一下你的手机,是不是收到日程短信了呢。
6、如果你怕自己的日程短信被当天的很多短信淹没,你可以在自己的手机短信设置上,新建一个“行事历”文件夹,把收到的日程短信统统存放到这里面,查找起来也很方便。
为了防止误操作,整个过程最好不要再操作其他程序。另外,至少到现在,这种发送短信的方式还是免费的午餐。所以,这个动作你可以天天做。记着,电脑一定要联网才能如此操作。
方法二:利用GOOGLE 日历作为中间桥梁同步日程
这个方案的特点是一般要求手机是GOOGLE ANDROID(安卓)操作系统的手机,比如三星的I7500手机、GPHONE手机等可以利用这个方案同步日程。这个方案的优点是同步速度也比较快,而且比较专业,可以同步带闹铃的标准日程。缺点是只适用于GOOGLE操作系统的手机。
1、打开白金手册“行事历”分册,点击页面下方的“导出”按钮。
在跳出的“导出日程为VCS通用日程文件”里面选择确定按钮。
2、你可以选择“导出今明两天日程”,也可以选择“导出一周日程”、“一月日程”、“一季度日程”。
导出的日程多时,速度可能有点慢。
3、然后会弹出一个对话框,提示保存文件名称和保存路径。默认是保存在你电脑桌面上,
文件命名是以当前日期+时间+日程命名。
4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。
5、登陆你的GOOGLE账户,进入GOOGLE 日历,在页面左边中间的“我的日历”下面有个“设置”按钮,点击出现“日历设置”界面。
点击其中的“导入日历”按钮,然后点击“浏览”,将刚才保存在桌面上的日历文件选中,然后选择“导入”即可。
日程文件导入到GOOGLE日历后,然后将你的ANDROID手机同步一下,这些日程就立刻存到你手机上了。
注意:GOOGLE日历和手机同步时,会以GOOGLE日历的内容去覆盖手机的日历内容的。
方法三:利用OUTLOOK作为中间桥梁同步日程
这个方案的特点是一般要求手机是WINDOWS MOBILE操作系统的手机,要求电脑安装有微软的同步软件“MICROSOFT ACTIVESYNC”。比如多普达/HTC的3G TOUCH 等手机就可以利用这个方案同步日程。这个方案的优点是同步速度也比较快,而且比较专业,可以同步带闹铃的标准日程。缺点是对手机要求限制比较多,而且要求电脑安装微软的OUTLOOK软件。
1、打开白金手册“行事历”分册,点击页面下方的“导出”按钮。
在跳出的“导出日程为VCS通用日程文件”里面选择确定按钮。
2、你可以选择“导出今明两天日程”,也可以选择“导出一周日程”、“一月日程”、“一季度日程”。
导出的日程多时,速度可能有点慢。
3、然后会弹出一个对话框,提示保存文件名称和保存路径。默认是保存在你电脑桌面上,
文件命名是以当前日期+时间+日程命名。
4、点击保存,正常情况,白金手册会恭喜你保存成功。
5、打开你电脑上安装的OUTLOOK软件,然后点击菜单里面的“文件”,选择“导入和导出”。在弹出的界面里面选择“导入iCalendar文件(.ics)或vCalendar文件(.vcs)”,然后确定。在随后弹出的“浏览”对话框内,将文件类型选择为“vCalendar格式(*.vcs)”。你到电脑桌面上找到刚才保存的.vcs日程文件,选择确定。这时候会弹出一个选择框,提醒你“作为新日历打开”或是选择“导入”,或是选择“取消”,你要选择“导入”。现在白金手册的行事历的日程文件已经导入到了电脑上的OUTLOOK软件里面。
6、然后你用USB线连接号电脑和手机。这时候,安装在你电脑里的“MICROSOFT ACTIVESYNC”同步软件应该会自动打开,并检查更新后自动进行同步。稍等片刻,日程就同步到你的手机上面了。
注:这种日程同步的方式我们建议可以一周做一次。毕竟过程还是有点复杂和花时间的。
同样的道理,手机或者OUTLOOK里面的日程安排表也可以导入到白金手册的行事历分册里面去。
操作步骤:
1、从手机或者OUTLOOK里面将日程导出为.vcs文件格式,并临时保存在你的电脑桌面上。
对于OUTLOOK软件导出日程时,要按“文件---另存为”方式打开“另存为”界面。点选“保存约会”,然后在保存类型里面选择“vCalendar格式(.vcs)”,将文件保存在电脑桌面上。
2、打开白金手册的行事历分册,然后点击右页面底部的“导入”按钮,将刚才保存在电脑桌面上的.vcs文件选中。
3、在白金手册导入成功后,手册会自动完成更新保存。
注:这个功能不仅可以把你的手机或OUTLOOK里面的日程导入到白金手册里面来。
你也可以利用这个功能共享一些共同的日程,比如一起出去开会的会议日程安排,你在你的白金手册里面整理好以后,导出为.VCS文件。然后其他的参会者如果也用白金手册,他就不用再重新输入了,直接利用导入功能即可复制你制作的会议日程。
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