五、高级用户使用技巧（适合高级用户）

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5、ASAP立即去做

ASAP是as soon as possible 的简称 意思是“立即去做”
概念清楚了以后有下面几个问题摆在我们面前：
1.哪些事情需要我们“立即去做”
如果是2分钟之内能够做完的事情，那就请“立即去做”。
比如说：发一封email、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一通电话等等，有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单，

任何时候想做都可以做，但是往往拖了又拖(你可以自己做实验)，到一天终了的时候抱怨“杂事好多，真烦人”，2分钟

原则专门是对付这些“繁琐小事”的。
2.为什么偏偏是2分钟？
一般人2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。前面说了是“一般人”也就是说这不是一个绝对值，就象人的体温一样，

都是有差异的，不必强求
3.如果超出预计的2分钟该怎么办？停下？还是继续？
如果真的超出预计的话需要分情况去考虑，还是举例子来说吧，如果你本来计划要打2分钟电话，但是现在却超过了，

那么是不是要继续呢？当然要！如果你计划用2分钟给老板汇报工作，但很不幸的，汇报时老板又交给你另外一项工作，

那是不是要继续呢？当然不要！
明白了？
4.“立即去做”的事情有必要录入AIC系统吗？
建议不要纳入AIC。有人会问“你不是提倡集中100%的精力去做当前的事情”吗？不是要尽量避免“裂痕时间”吗？
为什么我们要被2分钟原则打断呢？
理由是，如果此时不打断，那么以后会损失更多。
还是举例子来说：
正在集中精力写市场报告的时候，老婆一通电话进来说：“老公，咱家水管坏了，找物业修理好吗？”，虽然很想说：“你

怎么不自己打！”，但是显然。。。。。 (自己体会)，这个时候如果停下来用2分钟的时间联系物业，说明问题，约好维

修时间的话再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情，思路应该还能跟得上，就当作是休息了。
相反，如果这个时候你不立即去做的话，那么你需要1.打开AIC工具。2.把这件事情放入你的GTD系统 3.做好提醒 4.去做

这件事 这样以来花费的时间可能是直接去做的好几倍。

在白金手册里，即办事项一般填写在随记里面，注意是当天的随记里面。
举例，你可能一分钟里面接到两个电话，或有三个短信提醒你要做几件即办的事情，你做事仍然是只能一个两分钟一个两

分钟的去做。几个即办叠加在一起，你的脑袋又不能清空了。
而利用白金手册的随记，你可以将这几个事情立即输入到电脑的随记里面，然后一件件地“即办”，脑袋里面负担就减轻了，

而且及时某项即办被打断，比如老板叫你，你回头回来仍然可以接着处理。这样即办和任务板是分开的。更加有效率。

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