五、高级用户使用技巧（适合高级用户）
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4、白金手册的任务板与日程管理
我们打开白金手册，来仔细看看任务板。任务板里面的格式是这样的。“关注”表示这个项目你是否还在关注，
如果已经完成或者已经取消或者项目已经中止，这时候你不需要再关注该项目，那么就去掉关注符号。“分级”
代表你的任务等级，重要度从上向下排是：G3,G2,G1,S2,S1。G3,G2,G1分别代表最重要的工作，比较重要的
工作，一般的工作。S2，S1代表重要的“私事”，一般的“私事”。然后是任务内容，任务地点。任务地点指的是
这项工作应该在什么地方完成，如购买杯子的任务，一般是要到“超市”完成。设置任务地点的好处是你将待办
工作按“地点”排序后，可以很清楚地看到在这个地点应该做哪些工作。完成率表示这个项目你现在完成到了什
么程度。限期表示这个任务的要求完成的最后期限。开始日期表示项目的起始日期。结束日期表示项目的实际
结束日期。
这就是最基本的任务板的使用方法了。
白金活页本的任务板和白金手册的有些不同。活页本的任务板是暂时存放用的，前面的勾选框是为了检查是
否已经将该内容转移到白金手册，或者已经完成。
在填写任务板时，要注意“谁、什么时间、做什么、在哪”这四个关键要素：
谁---自己还是交付给别人？
什么时间---什么时候开始，估计需要多长时间结束？
做什么---是task？还是todo？下一个可执行步骤是什么？
在哪---在家？在办公室？在飞机上？在厕所？闲逛？
这些关键要素中，地点也是非常重要的。比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，
又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。
比如有下面一堆事情要做：
08:00 打电话给客户 @电话 @办公室
12:00 为女儿买一个漂亮的相框 @闲逛
19:00 去参加同学聚会 @同学家
11:00 备份数据库 @办公室
16:00 询问老婆晚上需要买什么菜回家 @电话 @办公室
20:30 监督女儿做作业 @家
15:20 完成开发计划 @办公室
09:00 开例会 @会议室
18:30 为朋友买生日礼物 @闲逛
面对上面搜集的清单(STUFF)你应该如何组织呢？
按照时间顺序，从早到晚排下来，面对上面的清单这样的安排方法有些问题，比如说在早晨开完例会后出去给女儿
买相框，下午做完开发计划后还要出去买礼物，来回有点折腾。你需要在办公室打电话的事情都安排到早晨，把闲
逛时就能办的事情组织到一起，把在家里做的事情安排在一起。
白金手册里面任务板充分体现了地点的重要性。
1、我们打开白金手册的任务板，会看到有一列是“地点”，点击下拉框，有以下几个选项：办公室、工厂、家里、
超市、商场、客户、旅途、外地 （这些都是设定好，暂时不能调整的。如果大家有什么需要添加或删减的分类，
请和我们邮件联系。service@51nono.com）
2、点击地点，我们可以看到所有的项目都按照地点排队了。我们可以在相应的时间，如当周？当月？当天？当年，
自己所处的地点，执行相应的任务动作。
关于任务板的情景应用，我们再举一个例子。
比如今天是周末，首先打开白金手册的“任务板”。
1、我们先点击任务板里面的“当月”按钮，然后点击“刷新”，查看一个月的待处理事务。
2、这时候系统默认的是按照事务“分级”来排序的，我们可以看到所有的事务按照“G3-G2-G1-S2-S1”依次排序。
3、我们首先来看看G3项目进展情况，我们可以点击“备注”查看以前记录的过程信息。同时看看限期到了没有。另外，
有些特别重要的G3特办项目，我们可能已经在白金项目分册做了单独的甘特图设计，那么你应该打开任务板的项目
甘特图，检查一下项目进度是否吻合，以及需要作哪些调整和改进。对于重要的监控点，你可以再打开行事历分册的
月历显示页面，在对应的日期输入相应的监控的内容或反应的动作。
4、接下来你要检查G2项目的执行情况，然后是G1、S2、S1。对于后面的项目，你可以检查是否需要将级别提高，
如G1升级到G2或G3等，或者是有些项目要降级，或者有些项目去掉关注，这就意味着不再考虑，或者更有一些，可以点击删除。
哦，还要提醒一下，对于白金手册的高级用户（就是用白金手册特熟练的伙计），
你可以克隆一个”记事本”分册，然后在里面建立你的周回顾、月回顾档案，这样，你的管理系统就更加完善了。
比如，在文集里面建立一个文件夹，命名为“我的人生规划”
然后建立二级节点，短期、中期、长期目标。
然后建立二级节点，2007年，2008年
然后在每一年下面再按周建立52个三级节点，命名为“周回顾与周计划”
这些三级节点可以直接是文件，而不是文件夹，可以输入你的回顾内容了。
其他技巧提示
1、关于白金手册的随记/日程/任务/项目/日记本/记事本的区别使用
“随记”顾名思义就是随手记录，相当于电脑上的“便签条”。你可以把来不及整理或者很简单很快就可以完成的“任务”记录
在“随记”里面。另外，即可可以办理的工作也可以放在“随记”里面。
“日程”存放的一般是“约会”或预约时间的事情，如约定的会议，
约定的见面等等。这类事件一般和时间关联很密切。
“任务”存放的是需要稍后办理稍微复杂的一些工作。
“项目”存放的是一些重要的项目的进度计划。
“日记本”存放的主要是一些私人的生活日记。
“记事本”里面设定一些特定的文件夹，存放项目的进展资料等。无
2、关于白金手册与一些国外日程软件的“对话”
有一些用户曾经使用过国外的一些日程管理软件，我们在这里作一个翻译对话。
“Pencil in”----“行事历--随记”
“Calls”--------“行事历--随记”
“Schedule”-----“行事历—日程”
“Appointment”--“行事历--日程”
“Task”---------“任务板”
“Note”---------“记事本”
“Diary”--------“日记”
“Project”------“项目”
3、以前一直担心手册的日程表会不会不够用。另外也有用户抱怨说在周历、月历里面看不到日程，只有随记内容。但是
现在对照新的AIC思想，发现这种担心完全是多余的。记录入日程表格里面的应该是“约办”事项，就是时间是板上钉钉的，
容不得改变。其实大多数是可以改变的，说不定在当日的几点发生，因此只需要记入“随记”即可，这样自由度大一些。而
不会让你老有挫败感，老是感觉日程上不踩点。用好你的“随记”，真的感觉自由、轻松多了，时间管理你会发现并不是一
个折磨人的工具。
最后,当你完成一个随记上的任务后，你可以把它记录到日程表里面，然后骄傲地点击完成，是不是很有成就感。其实这也
是留下了你的工作记录，对你用来每周分析时间都用到什么地方了，也是很有意义的。
看着随记上的内容一项项的转移到日程表里面，真的很有成就感。
下一章 ASAP立即去做
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