五、高级用户使用技巧（适合高级用户）
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3、一切尽在掌握AIC(ALL IN CONTROL)
AIC应该成为一种生活的习惯，就像每天起床叠被子，睡觉前洗澡一样。
只有这样，你才能真正理解AIC的精髓和本质，从而真正借助AIC提高工作效率，获得平衡生活。
---------DAVID SANG
一切尽在掌握AIC(ALL IN CONTROL)!
时间管理方法有很多，思想论也有很多，现在讨论比较热门的是GTD（GETTING THINGS DONE）。
GTD理论来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，译作《尽管去做：无压工作的艺术》。
GTD强调“将大脑清空”，将纷繁复杂的工作通过分解、记录，变成可以控制的跟踪的项目，让自己变得放松。
但是西方的思维终归是西方人的思维，在我们实际操作起来，总是会感觉有点削足适履。
为此，我们整合白金手册，学习借鉴GTD的一些思想，提出了AIC(ALL IN CONTROL)“一切尽在掌握”的
事务处理方法。AIC强调的同样是将滞留在头脑中的凌乱不堪的信息通过工具分解、记录、跟踪，将大脑
仓库中储存的可能会遗漏的给自己造成很多压力的信息“搬迁”到纸面上，搬迁到电脑中，从而释放自己的
大脑，使自己获得轻松的生活方式。现代都市人感觉亚健康，感觉压力大，并不是因为一件事情引起的，
而是快节奏、高效率带来的诸多事务堆积在大脑中，得不到释放，给人造成的精神压力。通过AIC实施，
可以做到“一切尽在掌握”，成竹在胸因此而精神轻松。
要想真正做到有大将之风，于乱阵之中我自岿然不动，轻松应对纷繁事务，仅仅学习AIC方法还是不够的，
最重要的是要把AIC思想溶入到自己的血液里，成为自己的一种思维习惯，这样才能体会到AIC的真髓，
享受轻松生活，效率工作的最高境界。
AIC总体思想图见下图，我们会在后面详细介绍思想框架，以及如何在白金手册中实施AIC。
AIC实施操作全程攻略：
一、首先，你要选择一个合适的休息日，比如周末。来学习并实施AIC工作。
因为这个时间你可以做到“不被干扰和打扰”，你需要一个整块时间来做好第一步。
二、我们先来学习一下AIC的思想图。
先看一下这张AIC的全图。
名词定义：
白金活页本---纸版白金活页本，选用六孔的A5尺寸的活页本手册，
加上打印的白金管理工具改装而成。
白金手册-----白金手册个人电子效率管理软件。
第一步：收集
“收集”就像一个箱子一样，把你所有的信息、任务都放到里面。其实你的大脑就是这个箱子，里面储存了
各种各样的信息，而恰恰是这些信息和任务让你感觉疲惫不堪。
我们把这些信息按照存在的形式不同可以分为两个大类“指令”和“文件”。“指令”包括上级领导和你面谈时布
置的工作，开会的会议当中形成的对你的工作指令，你接到的电话或短信给你布置的工作指令或者是每周、
每天等周期性要去做的工作。这些指令共同的特点是：都可以用便签或笔记等通过一两句话记录下来。另
外一个大类是“文件”，包括你收到的“通知”，下属递交上来的“报告”，或者是寄给你的报刊杂志，发放给你
的“会议纪要”，或者是其他部门递送过来的“任务联络单”，以及你收到的“传真、信函”等等，这些给你的纸
面资料我们这里统称为“文件”。
收集“文件”用抽屉式的文件匣就可以了，我们命名为“收件匣”，文件存放时重要和紧急的放在最上面。
收集“指令”时尽量直接录入到电脑的白金手册里面。如果电脑不在身边，或录入电脑不方便，可以记录
在白金活页本的“任务板”里面，或者是写在便签上。
第二步：整理
“整理”就是将收集到的指令和文件先进行分解记录、归类存档。
对于一些电话纪要或便签类内容，你可以输入到白金手册的“行事历”分册的当天的随记里面。
如果是一些约会、出差安排、会议安排等等，你可以输入到 白金手册的“行事历”分册的周历或月历里面（随记）。
对于一般待办事务，你可以先输入到白金手册的“任务板”里面，做好分类，留待空闲时检查安排。
这里面有一个原则：
尽量将纸面的白金活页夹的内容同步到白金手册里面。
同步：
在周五你应该准备制作“下周工作计划”，并打印插入白金活页本。
在月底你应该制作“下月工作计划”，“月历表”，打印成插入白金活页本里。
你还可以将白金手册的“行事历”分册里面的日程通过互联网发送短信到手机，手机下载后即可导入到手机里面，
使你的白金手册日程可以同步更新到你的手机上面。
对于收集到收件匣的“文件”，你可以拿出来看一下，
如果文件处理起来比较复杂或者不很紧急，今天不能处理，可以安排近期再处理，那么可以把这份文件存放
到“待办文件夹”，这个文件夹要每周清理一次。保证不至于积压太多，保证不要遗漏了这里面的工作。
如果文件处理比较简单或需要今天马上处理，要判断伴随着这个文件处理有没有发生“指令”。如果有指令发生，
参照上面的方法输入到白金手册里面。如果没有，就直接转移到第四步存档。
第三步：办理
“办理”就是按照白金手册规范排列好的工作清单，逐条办理相关工作。这里面也可以分为几种情况。
如果这件工作可以授权给他人办理，那么就把它发送给别人去做。同时在 白金手册任务板记录下来授权说明，以便日后跟踪。
如果是别人递送过等你批复的文件，你审批完也要发送出去。
如果工作很复杂，而且环节很多，那么可以列入白金手册的“任务板”里面的项目甘特图来跟踪处理。
如果这件工作两分钟内可以完成，那就不要等了，即刻办理完效率最高。
第四步：存档
“存档”就是把办理完事务后形成的资料存档。
对于一些重要的资料，要分门别类的存放入该项目或该类的文件夹里面。
还有一些资料，现在看不出存放的价值，也没有专属的项目归类，那么可以先存入“暂存文件夹”，一个月清理一次。
没有价值的就销毁，有价值的可以单独建档存放。
还有一些可能是寄送给你的书报杂志、样宣等等，你可以存放在书报杂志里面
一般情况，你可能还会收到一些垃圾传真或垃圾广告，你当然是直接把它扔到垃圾文件里面。
如果是批复或授权他人的文件，你把它们处理完就放到收件匣里面。当天就发出去。这种文件不要耽误，
因为你耽误，就是在影响下一个人的时间。
第五步：报告
“存档”
一天工作结束，处理完事务之后，你应该把你的 白金手册“行事历”上记录下来你的今天的工作内容，以便日后查找。
这时候日程就变成了日志。如果你的上司要求你每天汇报工作，你可以联上网，将 白金手册的日程通过短信的方式发送到领导手机上。
利用AIC“掌控生活，效率人生”的几个小技巧。
每周做一份AIC工作任务清单, 列入到白金手册的任务板里面。包括你在工作中所有想完成的事情.
可以是像每周
回顾这样的大事, 或是纸笔工作或是报告这样的小事. 或是清空你的收件箱, 在每天的最开始设置你的MIT(最重要的事),
回顾你的目标, 与你的老板讨论你的工作进程, 处理你的电子邮件等事.
每周做一份AIC个人任务清单. 列入到白金手册的任务板里面。这包括像锻炼,
瑜伽, 自我调节, 记日记,阅读, 阅读RSS
订阅, 或是想付帐单, 洗衣, 购物, 照料孩子, 去银行, 邮局等事.
批量处理.
留心看看你的任务清单,看看能否将小的任务放在一起来做. 这将节省时间, 减少干扰. 举例来说, 如果你需要去
购物, 去银行, 去邮局, 去宠物商店, 将这些事放在一天来做.你可以每周专门用一天时间来做个人的事情, 处理邮件, 付帐单,
平衡收支, 写文件, 准备东西,列购物清单等等. 在工作中, 你可以将打电话这样的事情放在专门一个小时来做,收发邮件这样
的事情放在一个小时内做, 以此类推.
每日重复发生的事情，你可以利用“提醒”功能，设定在日程里面。
开始执行. 一旦设定了每日和每周的日程, 那么就开始执行.
对于每日的日程, 尝试至少坚持一个星期. 每周结尾时, 回顾下
看看效果如何. 如果效果不太好, 那么就得作些调整. 对每周的日程, 看看能否至少坚持两周. 同样需要作些调整.
坚持. 这是难点. 设定日程易, 坚持下来难.
一旦你发现了适合你的日程, 你需要坚持它45天. 这样就会形成习惯. 你将感到更
镇静, 更能掌控你的生活. 怎样坚持45天呢? 可以把它当作一项挑战. 给自己设定奖励, 把你的计划告诉别人, 把你的日程贴
在墙上, 在坚持此习惯过程中,不要同时进行其他习惯. 如果能坚持45天, 你将感觉很轻松.
下一章 白金手册的任务板与日程管理
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