用NONO手册进行授权

五、高级用户使用技巧（适合高级用户）

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2、用白金手册进行授权

在时间管理中还有两个很重要的技巧，就是分解和授权。

先来谈谈分解。大家可能在小学学习语文的时候，老师就训练如何断句，如何提炼纲领。其实分解是一个类似的过程。

很多年轻的项目经理在刚开始管理一个项目的时候，最头痛的事情是如何将一个项目进行分解。因为他认为有些工作好像

无法分的开。比如画一张图，或者编一个程序，我怎么能说今天要画三分之一或者编100行程序呢？其实这个观点是错误的，

任何工作都可以分解，这是水平和眼界问题。一个项目是由很多张图纸或者很多条语句组成的，但是他们之间重要度不一样，

关联度却很密切。分解项目应该象庖丁解牛一样，一头牛本来是一个非常有机的整体，但是庖丁可以轻松的做到肉骨分离，

靠的是经验和水平。在庖丁眼里，看到的不是一头牛，而是一块块骨头和一块块肉。这里传授大家一个项目分解的秘诀。如

果你不知道该如何分解一个项目，那就在你的头脑里面开始模拟这个项目的实际进展过程，由粗到细，越细越好，并且将这

个过程在纸上画出来，等你画完，将这些线条语言一一分开，你就可以得到一张很有思路的分解图了。这个分解图你可以用

《白金手册》的项目表来管理，也可以将分解的内容输入到日程分册里面去。其实就这么简单。

再谈授权。学会了分解，授权就更容易了。授权的一个很重要的原则就是"别人能作的事情，就没必要我去做"。当然这是

对领导而言的。意思就是如果下属能做，你就让下属去充分的做，你可以有时间来做更多事情。有人这样来形容分工。就好

像有一个砍伐灌木丛的工程。工人就是扑到灌木丛里面看谁砍的多，砍的快。而中层干部就是在旁边勾画图纸，安排协调，

不要有的灌木多的地方人少，灌木少的地方人多。而总经理则爬到一棵大树上，四处张望后，大声叫嚷，"全都停下来，往西

边转移一公里，这边快砍完了"。这虽然是一个笑话，却讲了战略指挥应该有多重要。因此，项目分解后，应该更多的去想每

一件工作谁是最适合人选，那就交给谁，如果最后剩下来的工作留给你自己的多的你一天干26个小时也完不成，那就将多出来

的6个小时安排给别人，因为你明知无法作，不如转给别人还有进展的机会。对于一个中高层管理者，在反思一天的工作时，

不应只考虑今天我作了什么，而应反思今天我的员工在做什么，今天我授权了么，今天我做了多少指导性的工作，这些才是最

重要的。不要把自己当作一个万能工匠，否则累死也没业绩。

如果在一件项目完成之后，你有一些心得体会，或者有一些结果需要保存，你可以记录在《白金手册》“行事历”分册该项

日程的备注里面，这样，以后翻阅就一清二楚了。这是一个很好的习惯。当然最后别忘了打上完成的对号。

还有一些朋友在初次使用“行事历”分册的时候，自责自己很多当天的工作没有完成。其实这个没有什么关系，以NONO从事

10多年的管理经验来看，制定的当日工作计划完成率能达到60%已经很不错了。这是为什么呢？因为对于很多基层员工而言，

他们的工作往往会被上级领导和同事所打断。比如突然的开会，突然的安排，突然的出差等等。因此，对这些员工而言，他们

的工作计划完成率是会受上面这些影响的。但是不管怎么样，你要保证你当日重要的工作要完成。另外你要学会调整，不能说

昨天没有完成的工作就丢掉不管它了。而应该在发生变化时及时作出调整，这是一个很重要的习惯。而操作这一点，在《NONO

手册》里面非常简单，你可以点击“行事历”分册里面的继承按钮继承昨天未完成的工作，并进行适当调整。

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