用NONO手册进行时间管理

五、高级用户使用技巧（适合高级用户）

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1、用白金手册进行时间管理

关于时间管理现在是一门很热的课程，好像办培训班必加时间管理内容方为时髦。

其实每个人从小时候开始会看闹钟开始，就已经在学习时间管理。但是大多数人并不懂得时间管理的精髓所在。

时间管理是提高效率，取得竞争的关键要素。

有关时间管理的研究已有相当的历史。

时间管理理论的发展可以分为四个阶段。这就象人类社会从农业革命演变到工业革命，再到资讯革命一样之

间有着天壤之别。

第一代理论着重利用便签与备忘录，目的是为了做好记录，用以备忘和约会提醒。

第二代理论强调日程表。反映出时间管理已经着眼在规划未来事务及时间预先合理安排上。

第三代理论是目前正流行，讲求优先顺序的所谓四个象限的时间管理观念。也就是依据轻重缓急，

设定中、短期目标，再逐日修订实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

第四代理论却是反其道而行之，认为关键不在于提高效率，而在于平衡状态。

寻求一种自然的方式，讲求自然就是效率。

以上只是美国STEPHEN R.COVERY 柯维博士的划分方法。柯维博士被美国《时代周刊》誉为"思想巨匠"、

"人类潜能的导师"，并入选影响美国历史进程的25位人物之一。他是一位赢得国际声望的领导才能权威导师，

也是柯维领导才能中心的创始人。科维博士认为时间管理是一代比一代发展，现在第四代应该是大家推崇的。

但是NONO并不这么认为。这几代理论的发展虽然有前有后，但是现在都并存着，只是几种不同的时间管理

的方法。举个例子来讲，所谓的第一代就是便签式管理，强调的是备忘和记录功能。现在我们仍然有大量的

随机事务发生，需要记录备忘。比如你突然接了个电话，有人要和你谈生意，你当然需要立刻记录下来他的

联络方式，但是时间很短，容不得你打开名片夹或翻开笔记本，详细的记录整理。这时候你最好用的工具就

是便签，几笔一划号码就记下了，然后等空闲的时候再来仔细整理。因此这种便签式记录对于随机发生的快

速的记录备忘非常有用。为此，在《白金手册》的“行事历”分册里面，大家可以看到每页上面就是随记（便

签），便于大家快速记录下来一些东西。

第二代的时间管理其实和第三代没有太多区别，只是需要你自己从内心上升一个层次去认识它就可以了。

比如你可以按照一个项目或一项工作来安排你的时间，你可以翻到《白金手册》的“行事历”分册的月历页面，

输入你一个月的工作计划安排，或者短期的用周历也可以，这样的好处是让你能够考虑的长远，不至于一叶

障目，只考虑眼前工作。对于每日工作，里面各项内容也有轻重缓急，这时候，你可以用好《白金手册》

里面的重要度标注符号，就是那个红色的五星符号，重要的事情，你就标上它，这样一眼就可以看到。

从第三代时间管理的观点来看，时间管理是一个二维坐标式系统，横坐标是重要和不重要，纵坐标是紧急和

不紧急。通常的观点是重要且紧急的工作要第一去做。但是老是这样，就会把你变成消防队员，会使你感到

精疲力竭。因此，所谓的第四代时间管理强调的就是有时候你可以放弃这些事情，让已经失火的地方烧去吧，

你要腾出时间和精力预防更多的火之隐患发生。而且在你排列你的日程的时候，最好将你的所有角色的事务

安排上去。这是什么意思呢？一个人在社会中是扮演很多角色的，比如在公司是总经理，在家里可能是丈夫，

是孩子的父亲，是父母的儿子，是小区球队的前锋等等。因此，你在安排时间和日程时，最好将你每个角色

的时间事务安排都考虑到，而不仅仅是工作日程安排，这样，你才能得到一个完整的生活，而不会成为一个

工作的偏执狂。现代社会越来越多的人倾向于获得丰富多彩的人生，而不是一个工作的机器。我想这也是人

性的回归吧。《白金手册》在这方面希望能成为你的帮手。

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