五、高级用户使用技巧（适合高级用户）

************************************************************************************************************************
7、AIC/5S与办公桌整理

你的办公桌是什么样子？是整整齐齐，还是文件摊一桌？该进该出的文件，是否都成了积案？四周是不是贴满了提醒你做这做
那的小纸条。大多数公司里面，似乎每个人的桌上都是一团糟。不过，这里有一个最基本的问题，我们干嘛把东西都堆在桌子上？
答案很简单，我们把一张又一张的纸、档案夹、留言条，全往桌上摆，想提醒自己别忘事。我们以为只要自己看见这堆东西，
就会记得动手处理。只是，很不巧，这些小纸条不是常常不翼而飞，就是被埋在层层文件之下。只有在电话猛然响起，或是有人 找上门来，向你要这要那，我们才会猛然发现事情拖了大半天还没有做。被人一催，我们只好放下手中所有的事。一整天就这样 泡汤了，而我们居然不晓得自己就是罪魁祸首！你可能不知道，绝大多数人的办公桌上，至少有60%的东西都可算是垃圾。
所以，立刻动手，把你的垃圾该整理清扫地立即清扫。
把桌上堆的文件和档案都清理后，接下来就轮到你办公桌的抽屉了。
你知道大家都在抽屉里放什么东西吗？ 要是把东西翻出来，你八成以为这些人是在开博物馆、杂货店或搞古董买卖的哩。包括有 面巾纸、衣物运动用品、餐巾、塑料餐具、连罐头食品都有，甚至还有塞了一对番茄酱包的抽屉。更有甚者，还有八百年前的商用 日志，以及这张书桌前任主人留下的档案。但问题是，这书桌现在的主人，好歹也待了两、三年哪。
当然，每个的办公桌，多少都有一个专堆杂物的抽屉，可是你不会让每个抽屉都变成垃圾筒吧。大多数人抽屉中80%的文件都可以 丢掉。这之中只有很少的东西是当下要用的，大部分资料，办公室的其他地方都有，或是存在电脑里面。这种白纸黑字，我们大多 摆在一边，一百年也不会拿来看看，因为重要的文件记录、资料等等，都已经堆在桌上了。因此抽屉里的东西，都是陈年积累。
只要花一点工夫整理，你就可以把抽屉中不必要的东西清理干净。抽屉清光了，你就可以把桌上重要的档案文件放进来。
把放档案的抽屉也整理好之后，你会发现留下来的档案其实并不多，其他的都进了垃圾桶，或是转给别人，或归进文件夹、档案。 你现在的抽屉空空如也，大可容纳原来堆在桌上的东西，你的办公桌清爽许多，你是否也感觉清爽了呢？

下面附赠的是一个工作8清图。可以借助AIC方法，利用白金手册来清理桌面，清晰工作清单。

下一章  如何查找自己的经纬度坐标

************************************************************************************************************************