三、特定用户模拟体验(适合初级用户)
************************************************************************************************************************
特定用户模拟体验是为了方便初级用户快速入门使用设计的。这里模拟了不同类型的用户人群,如何用好这个软件,提高工作和生活质量。您可以灵活运用。
1、商务精英张诚
(张先生30多岁,是一家集团公司的部门总监,公务繁忙,事业有成。)
早晨8:30
· 张诚已经来到了自己的办公室。多年来他养成了一个工作习惯,就是每天早晨都早到一会儿公司,一来避免电梯里拥挤的人群,二来可以利用早晨的半小时考虑一天的工作安排。他冲了一杯咖啡,打开了自己的笔记本电脑,插上网线,启动了白金手册。
· 首先他点选了“行事历”分册。漂亮的白金助理秘书小姐拿出了需要完成的工作“任务”。他看了一下,本周的工作还是有不少的。他又查看了一下当日必须完成的一些工作,然后把它们复制到了日程分册的“随记”里面。
· 关闭掉“任务板”窗口,他点击了一下日程分册里面的天气按钮。立刻一个火红的太阳出现在日程题图上,今天是晴天,明天也是晴天,看来明天到北京出差航班应该是没有问题的。可是北京的天气情况怎么样呢?明天要去北京参加一个会议。按住“CTRL”键,然后再点击一次天气按钮,很快,利用IE浏览器,登录上了中国雅虎的天气预报网站。在天气搜索栏内输入“北京”查询,还好,北京也是晴天,但是气温较低,看来去的时候要多备件衣服了。
· 张诚快速的在行事历分册的日程表里面输入了上午要打的电话时间和会议时间。然后准备查找今晚去北京的航班。他点开“功能按钮区”的“飞机”按钮,输入到北京的飞机查询,他选择了自己最喜欢乘坐的东方航空公司的航班,机型是波音777。今天是周一,看来晚上到北京的航班最晚是21:00的,他将航班号记录到“随记”里面。
早晨9:00
· 张诚喝完了今天的第一杯咖啡,同事们已陆续来到了办公室。他首先将自己的秘书HELEN叫了过来,请她帮自己订好刚才看好的那个航班的机票,然后请她把今天的会议通知安排一下。HELEN问他需要订今晚北京的酒店吗?他想了想说,稍等一下。然后他点开了白金手册“按钮区”的“旅行随记”按钮,看了一下以前在北京住过的几个酒店,然后他选择了以前常住的中关村附件的一家酒店,对HELEN说,就这家吧,我以前常去的,你给他们要个折扣价。
·
安排完早晨的第一拨工作,他想起来要给上次拜访的客户李总打个电话,问一下他们项目考虑的情况。他点开通讯录分册,可是忘记了李总的姓名,于是输入“L”李的第一个拼音查找,很快就翻到了,对,是李波,李总。他拨通了李总的电话。李总很客气,他们对这个项目也很感兴趣,但是他们还需要这边提供一些资料。张诚边听,边用笔记录在了便签上。电话打完,张诚赶快将便签上的内容输入到白金手册的“随记”里面。他仔细看了一下。李总提到了三件事情,第一需要提供一套最新的产品介绍资料,第二需要安排一个项目经理和他们对接,第三希望约在下周一到他们公司继续洽谈这个项目。张诚考虑了一下,觉得这个项目可以交给新来的小孙去做,对他来说也是一个锻炼。于是他把小孙叫了过来。把这个项目的来龙去脉做了交代,然后告诉他一要准备一套最新的产品资料,等张诚看完后,提供给李总,第二给李总发个邮件,介绍一下自己是这个项目的项目经理,第三准备一下下周一的见面会。等小孙走后,张诚将白金手册打开,点开日程分册,翻到下周一,在里面输入了“到李总公司洽谈项目”的日程安排。因为时间还未约定几点,他就把这条记录在了“随记”里面。然后他在今天的日程里面输入了17:00,检查小孙的工作。
上午10:00
· 白金手册的小秘书跳了出来,提醒他该开会了,会议时间是10:15。 张诚打开“任务板”的项目分册,看了一眼小孙的这个项目进展情况,还算按计划进行。他喊着HELEN一起来到会议室。今天的会议是项目分析会议,董事长也参加。他检查了一下会场、投影仪等都没有问题,然后让HELEN再最后通知一下参会人员。10:15会议正是开始了。张诚打开自己的笔记本电脑,然后他让自己部门的小赵来汇报一下项目进展情况。张诚打开白金手册的“记事本”分册。在里面找到自己的“部门会议”目录,在里面新开了一篇,记录下来今天会议的主要情况。最后,董事长要作重要指示了,张诚怕自己漏记了什么东西,于是打开日记分册,点击里面的录音按钮,录下了董事长的讲话。会议结束了。张诚将会议记录内容又看了一遍,将里面一些重要的事项转变成了工作任务,记录在了“任务板”里面,另外有些记录在日程分册的日程表里面检查。
中午12:00
· 午餐时间到了。今天中午吃什么呢?最近体重一直在上升,可是减肥却没有成效。上周末开始,太太开始帮助自己减肥,于是设计了每天的食谱,翻开白金手册的健身分册。看了一下里面的食谱计划。今天中午的量是一杯奶茶,两个苹果,一小片面包。打开太太准备的餐盒,果真一样不差。张诚苦笑了一下,但愿这样减肥能成功。看了看自己的减肥曲线。这两天好像是体重有些变化。坚持下去吧,下一步还是准备要早晨多跑跑步,可能减肥更快一些。
下午13:00
· 张诚看了一眼白金手册里面的记账本分册,哦,自己的公司账户已经没有钱了,他把HELEN找来,请她赶紧去办理一下出差借款。
· 他想了一下,这次北京之行,重点是洽谈一个设计公司,可是具体的要求自己还没有完全想好。他突然想起来,这几天苹果公司要发布新的操作系统,也许这会带给自己一些灵感。他急忙打开网络,搜索了一下,真的很棒,网上有很多漂亮的截图和评论网站。他点开白金手册的网集分册,将这些网址拷贝进去,点击刷新保存,都下载到了白金手册里面。这样在飞机上,即使没有网络,他也可以好好地学习一下这些资料了。
下午15:00
· 张诚想了一下,此次去北京,有时间还想多拜访几家北京的客户,于是他打开白金手册的通讯录分册,输入北京查找在北京的客户和朋友,很快,这些北京地区的客户和朋友就都出现在了列表上,他点击打印按钮,全部打印出来放在公文包里面。
下午16:00
· 张诚最后点选了一下白金手册的电子邮箱,将邮件都收取了下来,飞机上还可以处理。
下午17:00
· 白金手册的小秘书跳了出来,对了,是检查工作的时候了,他给小孙打了一个电话,小孙的邮件已经发给李总了,准备提供的一些资料也发到了张诚的邮箱里面,张诚看了一下没有问题,就让小孙发掉。
下午17:30
· 张诚离开公司,开车回家换衣服,准备搭乘今晚的飞机飞北京。
白金手册伴你一路行!
下一章 爱心妈妈
************************************************************************************************************************